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有效沟通的策略
作者:宋家言 ??? 发表日期:2007年1月21日

中国民企的行销中的沟通,主要是语言方面的沟通,如何与客户有效地交谈是一项很重要的商业技能。
孔子说过:“言不顺,则事不成。”
鬼谷子人际兵法是古代游说技能的集大成者,古代纵横家们就是凭借出色的口才来说服那些帝王将相们的。
据历史记载,苏秦、张仪等纵横家们的口才都是非常出众、且富有煽动性,他们甚至能够将黑的说成白的,没有的说成有的,充满了诡辩的色彩。
今天的商业,以诚信为本无疑是企业发展的根本动力。
行销中的与人沟通,完全并不将策略性是不够的,但是颠倒黑白,混淆视听也是不足取的。
语言才华与个人天赋有关,也与一个人的自身修养、知识积累有关,本文重点不是讨论如何提高语言表达的才华,而是从策略性方面来讨论如何提高语言沟通的效果。
对于绝大多数的行销人员来说,如何说话似乎是一件简单得不能够再简单的事情了,但实际上,我们经常会遇到一些行销人员在与客户交谈中所表现出来的幼稚性。

  1. 某公司的行销人员拜访一为客户,这位行销人员问客户:“什么时候讨论我们的产品啊?”

客户说:“要下个月。”
行销人员说:“这么久哇,能不能这个月就讨论呢?”
客户说:“这是我们自己的事情,我们愿意什么时候讨论就什么时候讨论!”
这位行销人员并不气馁,又谈起了别的话题:“某某客户已经与我们合作过了,你们也应该与我们合作。”
客户说:“某某客户是个小公司,我们是大公司,请你不要用小公司与我们比较!”
也许你会说这是新手们常犯的毛病,那么我曾经听说过这样一个故事:“一次,某经理请客户甲吃饭,由于客户甲和客户乙关系很好,于是一起邀来吃饭。席间,某经理夸夸其谈,说他们公司多大多大,他本人多有本事,如何会做生意云云。客户乙属于那种爱较真的性情中人,当某经理说到:“没有我搞不定的客户”时,客户乙一拍桌子,指着某经理说道:“如果这样说,我你就搞不定!”果然,到现在某经理也没有搞定客户乙。
某经理不是没有能力,但是讲话太不注意小节,结果造成了不必要的麻烦,实在应该引以为诫。
鬼谷子认为,嘴巴是用来吃饭的,而不是用来乱讲,因为言多必失。
在古代,政治斗争十分残酷,因此,官僚们都是以无事少言、缄默其口作为安身立命的准则。
今天,与客户沟通交谈时,注意说话的策略更显重要,因为你说的每一句话,都可能会使客户产生不同的心理反应。客户是上帝,甚至是被宠坏的上帝,不恰当的话语可以令和睦关系转为生疏;可以令生疏的关系转为紧张;可以令紧张的关系转为破裂。
鬼谷子认为,人之常情是:说出来的话就希望被别人接受,做出来的事就希望能够成功。
因此,游说的关键在于掌握扬长避短的策略。例如:我们极力宣传某种行为的利益,是因为我们可以提供这方面的利益;我们极力宣传某种行为的危害,是因为我们不擅长这种行为的操作;掌握了扬长避短的沟通策略,就可以有针对性的游说人物了。与精明的人交谈,要思路广博,多方论证,避免纠缠一点不放;与知识广博的人交谈,要善于抓住重点,辨析事里;与地位高的人交谈,不要表现出一种自卑的气势;与自觉富有的人交谈,要从人生意思、社会价值等方面来发挥;与自觉贫穷的人交谈,要从如何获利的角度来探讨;与地位低下的人交谈,要表现出充分的尊重来;与有魄力的人交谈,要表现出果敢的一面来;与愚蠢的人交谈,要从做有说服力的几个要点来反复阐述。针对不同的目标对象,有策略地沟通,东西方自古以来都有类似的看法。
古希腊哲学家亚里士多德认为,说服别人就要研究“人类性格”的类型与人类感情之间的关系、“人类性格”的类型与人类道德之间的关系、“人类性格”的类型与人物年龄之间的联系、“人类性格”的类型与人类命运(如出身、财产、地位)之间的联系等等。
因此,亚里士多德将人物分为:青年型、壮年型、老年型、富人型、权贵型等类型。并分别对这些类型的人物进行了详细的心理特征描述,与鬼谷子的观点十分相似。
按照人物的性格特征、社会地位、职业特点、年龄状况、智力水平、智力水平、气质风格、经济条件等内容。
将这些特征、条件综合起来,针对不同的目标个体,采取个性化的沟通策略,无疑是古今不变的沟通秘诀。
除了针对不同的目标任务,鬼谷子对于语言沟通的表达形式也做了深入的研究。例如,语言沟通的三种常见形式是:陈述观点、回答问题、提出反驳。
对于这三种常见的沟通形式,掌握了基本的操作要领,可以有效地与人物沟通,而不会犯下无谓的错误。
1、陈述观点。鬼谷子认为,与人物沟通,是为了说服别人接受自己的观点,并认同自己。而要达到这样的目的,一定要注意采取有利于对方的沟通方式,令对方觉得所陈述的观点、主张确实有利于对方,是对方所需要的。
这一观点在今天看来,是行销常识了。
诉诸利益,是行销过程中最关键的环节,如果你所诉诸的利益确实是对方所需要的或最感兴趣的,那么行销就成功一大半了。
然而,对于利益的陈述,不是简单地将利益讲清楚就可以了,还需要在沟通中作进一步地修饰。
鬼谷子式语言沟通的特点是,与人物交谈犹如炒菜,加减佐料,完全视人物的口味来调整,但是菜的性质没有改变。
现在一些公司要求行销人员学会背诵固定的销售台词,如果行销人员不会临场发挥,只是一味机械地照本宣科,其行销效果如何就不必多说了。
2、回答问题。鬼谷子认为,回答问题的要领在于简单明了,尽量不要过于随便地发挥,更不要轻易地表态。在鬼谷子智能行销工具中,回答客户问题的内容完全是策略上的需要,而不是想怎么说,要注意说话的场合和背景。
例如:在回答客户问题的时候,有的人生怕回答的不够详细,恨不得把所知道的全都讲出来,这其实是很愚蠢的,一方面,言多必失,另一方面,讲得越多,客户对你的心理透视也越深入,就会很被动。
因此,行销中点到为止式的回答技巧是鬼谷子所推崇的。观察那些行消高手们说话,虽然表面上看起来似乎轻松随意,但是仔细分析,你会发现他们所讲的每句话,并不是随随便便地脱口而说的,而是设下了很多前提,埋下了很多伏笔。
3、提出反驳。鬼谷子看来,反驳的目的不在于因此而说服对方,相反,却是一种试探人物心理虚实的策略。鬼谷子认为,反驳别人的观点,不是说服别人的最好办法,确实了解别人真实想法的有效办法。行销中,与客户沟通不是举行辩论赛,说服客户不是靠论理明确、论据充分,而是靠客户心甘情愿的认同。记住:与客户洽谈生意,谈的不是道理,而是合作。道理只是形式,合作才是根本。你把客户说服了并不能够获得合作,你把客户说得心动了才能获得合作。
因此,鬼谷子反对利用反驳的方式来证明自己,打击客户(当然与竞争对手较量时适当的反驳会很重要)。却主张利用反驳的方式来刺激对方,从而获得更多的信息。
需要说明的是,鬼谷子的这些语言表达的要领,只适合特定情形下的沟通,而不适合学术辩论会等形式的沟通,因而其特殊的沟通思维方式,与人们平时的习惯性思维是有区别的。
一些人总搞不清楚的是:在不同的环境与情形中,语言沟通的特点是不同的。
甚至有些人以为只要掌握了辩论赛式的口才就足以应付行销工作了,殊不知,有时候这种辩论赛式的语言表达不但于事无补,反而可能会“火上浇油”,令沟通无法有效展开。

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